Ehlome 2011
Règlement du Festival International de Chants Chorals et Groupe Musicaux.
1°. Peuvent participer à ce Festival, sur invitation du Comité d’organisation, les chœurs qui auront fait acte de candidature dès le 15 octobre 2009 et au plus tard le 30 Juin 2010 et auront répondu aux critères de qualité musicale.
Les chœurs mixtes, d’hommes, de femmes ou d’enfants seront composés au maximum de 30 chanteurs.
La demande de participation doit être rédigée au moyen du formulaire joint, accompagné des pièces suivantes:
2°. Le Festival n’est pas un concours
Notre festival est un exceptionnel rassemblement mondial de chœurs dans toutes leurs diversités. Ce sont aussi des rencontres entre les peuples et les cultures. Néanmoins nous dercernons le trophée du Festival à la meilleure participation. Ce trophée est décerné par l'ensemble de Maitres de Choeurs présents au Festival.
3°. Le Festival a une durée de huit jours et se déroulera en mois de mai 2011. Les chœurs sont tenus d’être présents dés l’ouverture conformément au programme établi et jusqu’à la cérémonie de clôture.
La participation à l’ensemble du programme est obligatoire.
4°. La sélection s’effectuera au cours du troisième trimestre 2010
Les Chœurs en seront rapidement informés. La sélection se fera à partir de documents sonores et visuels, des références des groupes en privilégiant l’originalité, la sensibilité, la qualité vocale, l’expression culturelle du pays représenté. Tous les styles sont admis : contemporain, folklore, classique, musique sacrée, variété. Nous sommes sensibles aux chœurs disposant d’un programme varié avec éventuellement de l’expression corporelle et instrumentale.
Les chœurs sélectionnés auront jusqu’au Fin Octobre 2010 pour confirmer leur participation.
Le festival entretiendra un contact permanent, si possible par courriel avec chaque chœur sélectionné pour un échange d’informations interactives.
Courriel : ehlome2011@ajasculture.com
5°. Tous les chœurs se produiront à Lomé et en d’autres lieux de la Région selon le programme officiel des concerts et animations.
Le Festival se réserve la possibilité d’enregistrer, de filmer, tout ou partie des différentes manifestations durant le festival, et de les utiliser sans avoir à verser aucun droit ni rétribution aux chœurs.
6°. Les frais de transport, du pays d’origine à Lomé sont à la charge des chœurs participants. Le transport dans la ville de Lomé des participants est à la charge du festival.
7°. Les chœurs sélectionnés bénéficient du séjour gratuit durant toute la durée du festival. Ils sont reçus et hébergés par le Festival. L’hébergement et les repas sont assurés durant tout le festival.
8°. Chaque chœur doit étre accompagné d’un journaliste ou d’un représentant qualifié de la presse, radio, télévision de la ville, de la région ou du pays représenté. Ils seront pris en charge par le festival et devront faire parvenir leurs articles ou enregistrements au Festival au fur et à mesure de leur parution.